manajemen sekretaris adalah suatu ilmu atau seni mengenai perencanaan, pengambilan keputusan, pengorganisasian, pengendalian, dan kepemimpin. Dalam hal ini segala sumber daya yang dimiliki dan digunakan atau dikelola secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan keberhasilan suatu perusahaan serta organisasi.
Dalam hal ini untuk memahami serta memfokuskan manajemen pada organisasi seorang sekretaris harus memahami hal – hal dasar tentang hal tersebut. Anda pasti tahu, didalam organisasi ada manusia-manusia yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Dalam hal ini Mereka harus menetapkan suatu rencana yang baik. kemudian mereka melaksanakannya dan proses tersebut dilakukan dengan seksama dan diawasi oleh mereka. supaya rencana yang telah ditetapkan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Salah satu bagian yang sangat penting dari suatu organisasi adalah administrasi. Administrasi terdapat unsur penataan dan pengelolaan suatu kegiatan untuk mempermudah mencapai tujuan. Disamping itu, manajemen sekretaris di dalam organisasi merupakan salah satu peran pentingnya. Selain itu ada juga ada yang namanya tata usaha. Tata usaha adalah suatu peraturan yang terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja.
Dalam ilmu manajemen sekretaris juga harus paham tantang administrasi. Administrasi adalah proses yang penyelenggaraan jalannya roda perusahaan ataupun organisasi. Selain itu yang harus Anda pahami dari tata usaha sebagai kegiatan pencatatan, kemudian penggolongan data, dan tulis-menulis dari proses tersebut.
System tersebut haruslah memiliki sifat sebagai penunjang kelancaran dari jalannya inti organisasi. sehingga tata usaha merupakan unsur yang penting dalam suatu organisasi. Untuk menunjang Tata usaha yang dapat menunjang administrasi sebagai proses kegiatan perusahaan atau pun organisasi. Serta untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama, maka kegiatan usaha amat diperlukan dalam suatu kantor.
Perlu Anda ketahui bahwa Tata usaha mempunyai sifat-sifat berikut:
- Bersifat pelayanan, yaitu melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan.
- Bersifat menyeluruh, yaitu mencakup semua urusan dan keterangan dalam perusahaan atau pun organisasi.
Dengan demikian ilmu tentang manajemen sekretaris haruslah Anda pahami dan juga harus Anda pelajari untuk menjadi sekretaris yang professional.
